Neste artigo, abordaremos os principais softwares para gerenciamento de projetos.
Primeiramente, precisamos definir o conceito de gerencia de projetos:
“… descrito como a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender as suas demandas, sendo realizado por meio da integração dos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento” (VALLE et. at., 2010).
Os processos da gerência de projetos modernos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) estão descritos no Project Management Body of Knowledge (PMBOK) sobre a organização do Project Management Institute (PMI).
Softwares aplicados
Os softwares terão um papel fundamental para facilitar e agilizar as atividades do Gerente de Projetos.
dotProject
O dotProject é uma ferramenta desenvolvida em software livre que apresenta um conjunto de funcionalidades para atender às necessidades de escritórios de projetos. É uma aplicação web, escrita em PHP e com banco de dados MySQL, que busca unificar as informações importantes do projeto, apresentando uma visão geral das tarefas e responsáveis (LIVRE, 2016).
Funcionalidades do dotProject
- Gerenciamento de múltiplos projetos;
- Controle de tarefas;
- Cadastro de empresas;
- Gráficos de Gantt.
- Logs de tarefas;
- Controle de recursos;
- Calendário;
- Fóruns;
- Gerenciamento de documentos;
- Controle de Contatos;
- Administração de grupos de usuários e acessos;
- Perfis de acesso (gerente de projetos, desenvolvedor, e entre outros).
Figura 01 – Tela do dotProject
Acesse o portal do dotProject para realizar o download <Clique Aqui>.
Gantt Project
O Gantt Project é um programa livre, baseado em linguagem Java, disponível para os sistemas operacionais Windows, Linux e Mac OS X (THOMAS, 2016).
Funcionalidades do Gantt Project
- Controle de Tarefas e Marcos;
- Gráfico Gantt e Pert;
- Gerenciamento de Múltiplos Projetos;
- Controle de Recursos;
- Calendário;
- Relatórios em HTML e PDF;
- Importa/Exporta para MS Project.
- Armazenamento em Nuvem e em Rede Local.
- Múltiplos Idiomas.
Figura 02 – Tela do Gantt Project
Acesse o portal do Gantt Project para realizar o download <Clique Aqui>.
Artia
O Artia é um Software Online para Gerenciamento de Projetos com implantação rápida e de baixo custo.
Baseado em uma rede social corporativa, agrega funcionalidades de comunicação e colaboração em um software para organizar o trabalho.
Funcionalidades do Artia
- Gerenciador de Projetos;
- Atividades e Tarefas pendentes;
- Apontamento de horas;
- To-do list;
- Cronograma;
- Aplicativo Móvel;
- Gestão de documentos;
- Indicadores de desempenho;
- Timesheet;
- Portifólio de projetos;
- WBS/EAP;
- Demanda x Capacidade da Equipe;
- Idioma Português;
- Frameworks Pomodoro e Scrum.
Figura 03 – Tela principal do Artia
Acesse o portal do Artia para conhecer mais <Clique Aqui>.
Projeto Builder
O Projeto Builder é um software online de gerenciamento de projetos (BUILDER, 2014).
Funcionalidades do Projeto Builder
- Gerenciamento de Projetos Flexível (PMBOK, Ágil, PM Canvas, Prince2, entre outros);
- Gerenciamento de Portfólio e Programas;
- Controle de Tarefas
- Gestão de Equipe;
- Gestão Estratégica;
- Importa/Exporta para MS Project;
- Gráfico Gantt;
- Idioma Português;
- Gestão de Recursos.
Figura 04 – Tela do Project Builder
Acesse o portal do Project Builder para conhecer mais <Clique Aqui>.
GP3
O GP3 (Gestão de Projetos, Processos e Pessoas) é um sistema que otimiza tarefas de gerenciamento de projetos e atividades de equipes de trabalho através da Internet. Desde 2002, no mercado, o GP3 é uma ferramenta de Gestão de Projetos de ótima relação custo-benefício (GP3, 2009).
Funcionalidades do GP3
- Gestão de Projetos;
- Gestão de Riscos;
- Gráfico de Gantt e Garga;
- Integração com Ferramentas (MS Outlook, MS Excel, Skype, GTakl e MSN);
- Importa MS Project;
- Relatórios;
- Controle de tarefas;
- Idioma Português.
Figura 05 – Tela principal do GP3
Acesse o portal do GP3 para conhecer mais <Clique Aqui>.
Wrike
O Wrike é um software gratuito de gerenciamento de projetos.
Funcionalidades do Wrike
- Gerenciamento de Projetos;
- Gerenciamento de Tarefas;
- Aplicativo para IPhone e Android;
- Fluxo de atividades em tempo real;
- Integração com Ferramentas (Google Drive, Dropbox, Oficce 365, Onedrive, MS Outlook, Apple Mail, MS Project, MS Excel e Ical);
- Diagrama de Gantt dinâmico;
- Múltiplos Idiomas;
- Controle de Versão;
- Priorização de tarefas.
Figura 06 – Tela do Wrike
Acesse o portal do Wrike para mais informações <Clique Aqui>.
ProjectLibre
O ProjectLibre é uma versão de código aberto do software para gerenciamento de projetos OpenProj. É capaz de importar e exportar arquivos no formato do concorrente Microsoft Project 2010, e executa na plataforma Java permitindo portabilidade entre vários sistemas operacionais como o Linux, Mac OS e Windows.
Funcionalidades do ProjectLibre
- Gerenciamento de Projetos;
- Gráfico de Gantt;
- Diagrama de Rede Pert;
- WBS/RBS;
- Gestão de Custo;
- Histograma;
- Exporta para PDF;
- Integra com MS Project 2003, 2007 e 2010.
Figura 07 – Tela do ProjectLibre
Acesse o portal do ProjectLibre para mais informações <Clique Aqui>.
Microsoft Project
O Microsoft Project é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft®. Atualmente, temos as versões Project Online, Project para Office 365 e Project Server.
Funcionalidade do Microsoft Projetct
- Gerenciamento de Projetos;
- Gerenciamento de Tarefas;
- Gestão de Recursos;
- Gerenciamento de Portfólio de Projetos;
- Gráfico Gantt;
- Integração com Office, Office 365, Skype for Business, Active Directory e SharePoint;
- Relatórios de Visão do Projeto e BurnDown;
- Comunicação em tempo real;
Figura 08 – Tela do Microsoft Project para Office 365
Acesse o portal do MS Project e saiba mais <Clique Aqui>.
Conclusão
Neste artigo, tentamos mostrar as principais características das ferramentas disponíveis para o Gerenciamento de Projetos. Percebemos que as diferenças são grandes e que terá que verificar mais detalhes nos portais para tomar a decisão de qual ferramenta utilizar.
Até o próximo artigo!
Prof. Norton Guimarães
@nortoncg
Referências
BUILDER, Project. Project Builder – Software de Gerenciamento de projetos bacana. 2014. Disponível em: <http://www.projectbuilder.com.br/>. Acesso em : 11 jun. 2016.
GP3. 2009. Disponível em: <http://www.gp3.com.br>. Acesso em: 11 jun. 2016.
LIVRE, Ambiente. Soluções para Gestão de Projetos – dotProject. 2008. Disponível em: <http://www.ambientelivre.com.br/dotproject-solucoes-para-gerenciamento-de-projetos.html>. Acesso em: 24 mai. 2016.
THOMAS, Alexandre. GanttProject. 2016. Disponível em: <https://www.ganttproject.biz>. Acesso em: 11 jun. 2016.
VALLE, A. SOARES, C.A.; FINOCCHIO, J. SILVA, L. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos, Rio de Janeiro: FGV Editora, 2010.
Cogitei a utilização do Wrike na minha empresa, mas não estamos prontos para a burocratização da gestão.
Ótima lista.