Qual software você utiliza para gerenciar seus projetos?

Neste artigo, abordaremos os principais softwares para gerenciamento de projetos.

Primeiramente, precisamos definir o conceito de gerencia de projetos:

“… descrito como a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender as suas demandas, sendo realizado por meio da integração dos seguintes processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento” (VALLE et. at., 2010).

Os processos da gerência de projetos modernos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) estão descritos no Project Management Body of Knowledge (PMBOK) sobre a organização do Project Management Institute (PMI).

Softwares aplicados

Os softwares terão um papel fundamental para facilitar e agilizar as atividades do Gerente de Projetos.

dotProject

O dotProject é uma ferramenta desenvolvida em software livre que apresenta um conjunto de funcionalidades para atender às necessidades de escritórios de projetos. É uma aplicação web, escrita em PHP e com banco de dados MySQL, que busca unificar as informações importantes do projeto, apresentando uma visão geral das tarefas e responsáveis (LIVRE, 2016).

Funcionalidades do dotProject
  • Gerenciamento de múltiplos projetos;
  • Controle de tarefas;
  • Cadastro de empresas;
  • Gráficos de Gantt.
  • Logs de tarefas;
  • Controle de recursos;
  • Calendário;
  • Fóruns;
  • Gerenciamento de documentos;
  • Controle de Contatos;
  • Administração de grupos de usuários e acessos;
  • Perfis de acesso (gerente de projetos, desenvolvedor, e entre outros).

Tela do dotProject

Figura 01 – Tela do dotProject

Acesse o portal do dotProject para realizar o download <Clique Aqui>.

Gantt Project

O Gantt Project é um programa livre, baseado em linguagem Java, disponível para os sistemas operacionais Windows, Linux e Mac OS X (THOMAS, 2016).

Funcionalidades do Gantt Project
  • Controle de Tarefas e Marcos;
  • Gráfico Gantt e Pert;
  • Gerenciamento de Múltiplos Projetos;
  • Controle de Recursos;
  • Calendário;
  • Relatórios em HTML e PDF;
  • Importa/Exporta para MS Project.
  • Armazenamento em Nuvem e em Rede Local.
  • Múltiplos Idiomas.

Tela do Gantt Project

Figura 02 – Tela do Gantt Project

Acesse o portal do Gantt Project para realizar o download <Clique Aqui>.

Artia

O Artia é um Software Online para Gerenciamento de Projetos com implantação rápida e de baixo custo.
Baseado em uma rede social corporativa, agrega funcionalidades de comunicação e colaboração em um software para organizar o trabalho.

Funcionalidades do Artia
  • Gerenciador de Projetos;
  • Atividades e Tarefas pendentes;
  • Apontamento de horas;
  • To-do list;
  • Cronograma;
  • Aplicativo Móvel;
  • Gestão de documentos;
  • Indicadores de desempenho;
  • Timesheet;
  • Portifólio de projetos;
  • WBS/EAP;
  • Demanda x Capacidade da Equipe;
  • Idioma Português;
  • Frameworks Pomodoro e Scrum.

Artia

Figura 03 – Tela principal do Artia

Acesse o portal do Artia para conhecer mais <Clique Aqui>.

Projeto Builder

O Projeto Builder é um software online de gerenciamento de projetos (BUILDER, 2014).

Funcionalidades do Projeto Builder
  • Gerenciamento de Projetos Flexível (PMBOK, Ágil, PM Canvas, Prince2, entre outros);
  • Gerenciamento de Portfólio e Programas;
  • Controle de Tarefas
  • Gestão de Equipe;
  • Gestão Estratégica;
  • Importa/Exporta para MS Project;
  • Gráfico Gantt;
  • Idioma Português;
  • Gestão de Recursos.

Tela do Project Builder

Figura 04 – Tela do Project Builder

Acesse o portal do Project Builder para conhecer mais <Clique Aqui>.

GP3

O GP3 (Gestão de Projetos, Processos e Pessoas) é um sistema que otimiza tarefas de gerenciamento de projetos e atividades de equipes de trabalho através da Internet. Desde 2002, no mercado, o GP3 é uma ferramenta de Gestão de Projetos de ótima relação custo-benefício (GP3, 2009).

Funcionalidades do GP3
  • Gestão de Projetos;
  • Gestão de Riscos;
  • Gráfico de Gantt e Garga;
  • Integração com Ferramentas (MS Outlook, MS Excel, Skype, GTakl e MSN);
  • Importa MS Project;
  • Relatórios;
  • Controle de tarefas;
  • Idioma Português.

Tela GP3

Figura 05 – Tela principal do GP3

Acesse o portal do GP3 para conhecer mais <Clique Aqui>.

Wrike

O Wrike é um software gratuito de gerenciamento de projetos.

Funcionalidades do Wrike
  • Gerenciamento de Projetos;
  • Gerenciamento de Tarefas;
  • Aplicativo para IPhone e Android;
  • Fluxo de atividades em tempo real;
  • Integração com Ferramentas (Google Drive, Dropbox, Oficce 365, Onedrive, MS Outlook, Apple Mail, MS Project, MS Excel e Ical);
  • Diagrama de Gantt dinâmico;
  • Múltiplos Idiomas;
  • Controle de Versão;
  • Priorização de tarefas.

Tela Wrike

Figura 06 – Tela do Wrike

Acesse o portal do Wrike para mais informações <Clique Aqui>.

ProjectLibre

O ProjectLibre é uma versão de código aberto do software para gerenciamento de projetos OpenProj. É capaz de importar e exportar arquivos no formato do concorrente Microsoft Project 2010, e executa na plataforma Java permitindo portabilidade entre vários sistemas operacionais como o Linux, Mac OS e Windows.

Funcionalidades do ProjectLibre
  • Gerenciamento de Projetos;
  • Gráfico de Gantt;
  • Diagrama de Rede Pert;
  • WBS/RBS;
  • Gestão de Custo;
  • Histograma;
  • Exporta para PDF;
  • Integra com MS Project 2003, 2007 e 2010.

Tela do ProjectLibre

Figura 07 – Tela do ProjectLibre

Acesse o portal do ProjectLibre para mais informações <Clique Aqui>.

Microsoft Project

O Microsoft Project é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft®. Atualmente, temos as versões Project Online, Project para Office 365 e Project Server.

Funcionalidade do Microsoft Projetct
  • Gerenciamento de Projetos;
  • Gerenciamento de Tarefas;
  • Gestão de Recursos;
  • Gerenciamento de Portfólio de Projetos;
  • Gráfico Gantt;
  • Integração com Office, Office 365, Skype for Business, Active Directory e SharePoint;
  • Relatórios de Visão do Projeto e BurnDown;
  • Comunicação em tempo real;

Tela MS Project para Office 365

Figura 08 – Tela do Microsoft Project para Office 365

Acesse o portal do MS Project e saiba mais <Clique Aqui>.

Conclusão

Neste artigo, tentamos mostrar as principais características das ferramentas disponíveis para o Gerenciamento de Projetos. Percebemos que as diferenças são grandes e que terá que verificar mais detalhes nos portais para tomar a decisão de qual ferramenta utilizar.

Até o próximo artigo!

Prof. Norton Guimarães
@nortoncg

Referências

BUILDER, Project. Project Builder – Software de Gerenciamento de projetos bacana. 2014. Disponível em: <http://www.projectbuilder.com.br/>. Acesso em : 11 jun. 2016.

GP3. 2009. Disponível em: <http://www.gp3.com.br>. Acesso em: 11 jun. 2016.

LIVRE, Ambiente. Soluções para Gestão de Projetos – dotProject. 2008. Disponível em: <http://www.ambientelivre.com.br/dotproject-solucoes-para-gerenciamento-de-projetos.html>. Acesso em: 24 mai. 2016.

THOMAS, Alexandre. GanttProject. 2016. Disponível em: <https://www.ganttproject.biz>. Acesso em: 11 jun. 2016.

VALLE, A. SOARES, C.A.; FINOCCHIO, J. SILVA, L. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos, Rio de Janeiro: FGV Editora, 2010.

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

1 thought on “Qual software você utiliza para gerenciar seus projetos?

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *